הובלת משרד נשמעת אולי משימה מסובכת. בין אם מדובר במשרד קטן או קומה שלמה, יש המון ריהוט הזקוק להובלה נכונה, מחשבים, מסמכים ואולי אפילו כמה עציצים – איך מובלים אותם למיקום החדש בבטחה?
בעזרת חברת הובלת משרדים המתמחה בדבר משימה זו תהפוך לקלה ומרגיע יותר. איך מוצאים חברת הובלות המתמחה בהובלת משרדים? אנחנו פה כדי לגלות לכם.
מוצאים חברת הובלת משרדים
כדי למצוא חברת הובלות אשר תספק לכם שקט נפשי בזמן הובלת המשרד כדי לפעול לפי הכללים הבאים:
חפשו חברה המתמחה בפירוק והרכבה של ריהוט
אפילו במשרד קטן נוכל למצוא מגוון רב של ריהוט הדורש פירוק והרכבה כגון:
שולחנות עבודה, כסאות, שולחן חדר ישיבות, ארונות וארוניות למיניהן
חשוב שהחברה שתבחרו להוביל את משרדכם תדע לבצע פירוק והרכבה של רהיטים בצורה יעילה ומקצועית.
תשאלו לגבי גודל הרכב המוביל
מומלץ לבדוק מראש לגבי גודל הרכב בו ישתמשו בהובלה, במידה ומדובר על משרד גדול, רכב קטן מידי יהפוך את ההובלה לארוכה שלא לצורך מכיוון שידרשו יותר נסיעות הלוך וחזור כדי לסיים את ההובלה, וכאשר מדובר בעסק- זמן שווה כסף.
ביטוח!
לא לוותר ולשאול לגבי הביטוח שיש לחברת ההובלות ולהתעניין מה הוא מכסה.
בהובלת משרדים, הציוד המובל הוא לרוב יקר ערך. לכן אל תהססו לבדוק בדיוק מה כולל בתוכו הביטוח של חברת הובלות המשרדים והאם הוא יכסה את כל הנדרש במידה ויצוצו בעיות במהלך ההובלה.
קבלת הצעת מחיר
חברה מקצועית להובלת משרדים תספק לכם הצעת מחיר רק לאחר שנציג מטעמה הגיע לבדוק ולראות באיזה סדר גודל של הובלה מדובר.
מכיוון שהובלות משרדים לעיתים קרובות מתומחרות לפי מספר הפריטים המובלים, מומלץ שנציג מטעם חברת הובלת משרדים יערוך רשימה של כמות הארזים, הפריטים והריהוט שדורש הרכבה ופירוק.
כך יוכלו להציע לכם הצעה הוגנת המתאימה להיקף העבודה ולהיערך ליום ההובלה מבחינת כוח האדם הדרוש לביצוע ההובלה.
לפעמים גם סרטון וידיאו יוכל להספיק לחברת ההובלות כדי לספק לכם הצעת מחיר.
שירותי אריזה
סעיף זה אינו חובה, אך יש לקחת בחשבון שחברת הובלת משרדים המספקת שירות כזה יכולה דווקא לחסוך לכם כסף רב.
במקום שתבלו ימים באריזת כל הציוד הנדרש ותאבדו ימי עבודה יקרים מפז, חברת ההובלות תוכל לטפל בנושא זה במקומכם ולצמצם את הפסד ימי העבודה שנגרם כתוצאה מהמעבר.
מתכוננים למעבר
בהגעתכם ליום המעבר המיוחל, תפקידכם הוא בעיקר לוודא שכל המחשבים מנותקים ומפרוקים ושהכל ארוז כפי שצריך. שאר העבודה תעבור לחברת ההובלה שבחרתם.
אנו ממליצים לדאוג לסימון ציוד השייך לכל עובד, זה יקל מאוד על תהליך פריקת הציוד והרכבת הרהיטים, בעיקר בכל הנוגע למחשבים ופינות עבודה מותאמות.
במידת האפשר, אנו ממליצים לסמן גם חומרים רגישים או חשובים( כאלו שהינו מעדיפים שלא יגיעו לעובדים או לזרים) על מנת שחברת ההובלה תדע להתנהל איתם בזהירות יתרה.
Be the first to comment